El Congreso del estado de Chiapas es el primero del país que contará con Comisión de Archivo y Patrimonio Documental, luego de que el Pleno de la LXVIII Legislatura aprobará su creación, con lo que esta soberanía se coloca a la vanguardia y como referente a nivel nacional.
Al respecto, el diputado priísta, Rubén Zuarth Esquinca resaltó que no hay mayor fuente de información que la guardada en los archivos, pues registran y conservan los datos referentes al crecimiento del país y proporcionan a los individuos un perfil claro de su posición como ciudadano.
El legislador de oposición recordó que la legislación actual establece la importancia de los documentos y archivos, las responsabilidades de los servidores públicos en el manejo de la documentación y el derecho a la información.
Dijo que las instituciones públicas están obligadas a permitir a los ciudadanos a acceder a la información resguardada en sus archivos e incluso los documentos generados por los diferentes gobiernos con los límites y restricciones evidentes.
Enfatizó también que existen normas jurídicas para la organización documental y surge la necesidad de implementar la metodología archivística para la información valiosa e importante para el desarrollo del estado de Chiapas.
Zuarth Esquinca remarcó que la Ley de Archivo de la entidad, tiene como objetivo regular y fomentar esta cultura archivística en todos y cada uno de los sujetos obligados, así como la conservación de la memoria institucional como patrimonio documental.
Informó el representante popular que Chiapas tiene un padrón de 207 sujetos obligados, conformados por 70 dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, dos organismos del Poder Legislativo, tres del Poder Judicial, 124 Municipios, siete organismos autónomos y una Asociación Civil.
